Jak działają nowoczesne systemy do kompletacji i pakowania w magazynach? Poznaj kluczowe funkcje i zastosowania oprogramowania WMS, które wspiera efektywność i precyzję procesów magazynowych w firmach produkcyjnych i pakujących.

Co to jest oprogramowanie do kompletacji i pakowania magazynowego?

Oprogramowanie do kompletacji i pakowania magazynowego, nazywane też systemami WMS (Warehouse Management System), to specjalistyczne narzędzia informatyczne zaprojektowane do kompleksowego zarządzania procesami magazynowymi: od przyjęcia towaru, przez jego składowanie, kompletację zamówień, pakowanie aż po wysyłkę.

Systemy takie jak Easy WMS firmy Mecalux oraz Comarch WMS oferują:

• Kontrolę nad zapasami w czasie rzeczywistym
• Automatyczną rejestrację operacji kompletacji i pakowania
• Optymalizację lokalizacji produktów (slotting) i przepływów towarów
• Integrację z systemami ERP klientów (np. SAP, Oracle)
• Wsparcie operacji ręcznych i zautomatyzowanych, w tym robotów i systemów “goods-to-person”
• Funkcje sztucznej inteligencji do prognozowania popytu i optymalizacji zasobów

Działanie takiego oprogramowania może przyczynić się do zmniejszenia liczby błędów, poprawy wydajności pracowników, skrócenia czasu realizacji zamówień i zwiększenia produktywności bez konieczności zwiększania zatrudnienia.

Funkcjonalności systemów do kompletacji i pakowania

Optymalizacja procesów kompletacji – szybko i bez błędów

Proces kompletacji polega na szybkim i dokładnym zbieraniu odpowiednich produktów z magazynu na potrzeby konkretnego zamówienia. To jeden z najbardziej wymagających i podatnych na błędy etapów magazynowania, zwłaszcza przy dużej liczbie zamówień.

Systemy takie jak Easy WMS i rozwiązania oferowane przez Logster mogą zwiększać efektywność kompletacji, stosując:

• Technologię “goods-to-person” – towar dostarczany jest bezpośrednio do operatora, co ogranicza konieczność przemieszczania się po magazynie, zmniejszając ryzyko zmęczenia i błędów.
• Wskaźniki wizualne (listwy LED, wskaźniki laserowe) precyzyjnie wskazujące miejsce i ilość pobieranego towaru, co może pomóc w unikaniu pomyłek.
• Automatyczne skanowanie kodów kreskowych i RFID – umożliwia identyfikację towarów i rejestrację operacji w czasie rzeczywistym.
• Wagi liczące do kontroli ilości drobnych elementów lub kosmetyków podczas pakowania.
• Zaawansowane wózki kompletacyjne z systemami Put-to-Light i Wi-Fi umożliwiają szybsze i bardziej efektywne zbieranie zamówień z różnych stref magazynu.

Pakowanie dostosowane do potrzeb produkcji

Firmy pakujące kosmetyki czy inne delikatne produkty wymagają precyzyjnego i kontrolowanego procesu pakowania. WMS może wspierać:

• Koordynację i planowanie pracy operatorów pakujących
• Automatyzację etykietowania i kontroli jakości
• Zarządzanie cross-dockingiem – dostarczanie towaru bezpośrednio do linii pakowania bez długiego składowania
• Szczegółową kontrolę towaru i śledzenie partii produktów

Zastosowanie sztucznej inteligencji i automatyzacja

Nowoczesne systemy WMS są często integrowane z funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji (AI), które zyskują na popularności:

• Predykcyjne zarządzanie zapasami: algorytmy analizują popyt na produkty, sezonowość i trendy rynkowe, co może pomóc w optymalizacji poziomu zapasów oraz minimalizowaniu nadmiarów i braków.
• Automatyczne przydzielanie zadań: AI analizuje umiejętności i historię pracowników, co może przyczynić się do efektywniejszego przydziału zadań kompletacji i pakowania, poprawiając wydajność i równomierne rozłożenie obciążenia.
• Łatwy dostęp do danych na bieżąco: narzędzia takie jak chatboty oparte na naturalnym języku pozwalają menedżerom na szybkie generowanie raportów, monitorowanie wskaźników KPI oraz zarządzanie magazynem poprzez interakcję z systemem, często bez konieczności specjalistycznej wiedzy.

Te funkcje mogą ułatwiać pracę firmom pakującym i magazynom produkcyjnym, które muszą reagować na zmieniające się zamówienia i wymagają niezawodności.

Praca w magazynie wspierana systemami WMS – dla firm i pracowników

Dla firm oznacza to:

• Poprawę organizacji pracy magazynierów i pakowaczy
• Zmniejszenie ryzyka błędów, reklamacji i zwrotów
• Optymalizację kosztów i zwiększenie efektywności procesów logistycznych
• Możliwość zarządzania dużą liczbą SKU (do 100 000 pozycji) oraz wysokim dziennym wolumenem zamówień, co jest istotne np. w branży kosmetycznej

Dla pracowników oraz osób zainteresowanych pracą na produkcji lub pakowaniem w domu:

• Systemy kompletacji i pakowania mogą przyczynić się do bardziej przewidywalnej, wygodnej i mniej obciążającej pracy.
• Automatyzacja niektórych czynności pomaga ograniczyć liczbę błędów i poprawia komfort, także w modelach pracy zdalnej koordynującej pakowanie.
• Firmy poszukujące pracowników na produkcję „od zaraz” mogą korzystać z efektywnej organizacji zadań, którą zapewnia optymalizacja WMS.

Wdrożenia i zastosowania oprogramowania do kompletacji i pakowania

Systemy takie jak Easy WMS oraz Comarch WMS oferują elastyczne opcje wdrożeniowe:

• W modelu on-premise – na infrastrukturze klienta
• W modelu chmury SaaS – w pełni online, umożliwiając szybkie wdrożenia i łatwą skalowalność

Są stosowane w:

• Magazynach firm produkcyjnych i dystrybucyjnych
• Centrach logistycznych obsługujących e-commerce i branże kosmetyczne
• Firmach pakujących realizujących kompletację z wysoką dokładnością

Dzięki integracji z popularnymi systemami ERP (Microsoft, SAP, Oracle) oraz zautomatyzowanym urządzeniom magazynowym (roboty, skanery, AGV), systemy te wspierają nowoczesne zarządzanie magazynem.

Podsumowanie

W 2025 roku oprogramowanie do kompletacji i pakowania magazynowego, takie jak Easy WMS i Comarch WMS, stanowi istotne wsparcie dla firm z obszarów pakowania, kompletacji i logistyki produkcyjnej. Zapewnia kontrolę nad procesami, automatyzację, integrację z ERP oraz wsparcie AI, co może przyczyniać się do zmniejszenia liczby błędów i wzrostu efektywności oraz szybkiego dostosowania do zmieniających się warunków rynkowych.

Firmy z branży pakowania kosmetyków oraz magazyny o wysokim wolumenie zamówień mogą dzięki tym systemom usprawnić swoje operacje. Dla pracowników systemy te mogą poprawić komfort pracy i wydajność, także w modelach pracy zdalnej czy koordynowania pakowania na odległość.

Dla poszukujących oprogramowania do kompletacji i pakowania na rynku polskim rozwiązania te są obecnie wśród zaawansowanych i elastycznych ofert dostępnych w 2025 roku.

Źródła

• Easy WMS od Mecalux – system zarządzania magazynem
• Logster – rozwiązania kompletacji zamówień
• Comarch WMS – wsparcie procesów magazynowych

Zastrzeżenie: Wszystkie treści, w tym tekst, grafiki, obrazy i informacje, zawarte na tej stronie internetowej lub dostępne za jej pośrednictwem, służą wyłącznie celom ogólnym informacyjnym. Informacje i materiały zawarte na tych stronach oraz warunki, zasady i opisy, które się pojawiają, mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.