E-Commerce Software Deutschland 2025

Im Jahr 2025 sind leistungsfähige E-Commerce-Systeme für Unternehmen in Deutschland unerlässlich. Automatisierte Rechnungen, ERP-Integration mit Shopsystemen wie WooCommerce oder Shopify sowie Lösungen wie Shopware und Magento optimieren Prozesse, sparen Zeit und ermöglichen effiziente Onlinehandelsabläufe.

Automatisierte Rechnungsstellung und Warenwirtschaft für E-Commerce

Eine automatisierte Rechnungserstellung kann in modernen E-Commerce-Prozessen dazu beitragen, Arbeitszeiten zu reduzieren und Fehler zu minimieren. ERP-gestützte Warenwirtschaftssysteme (WaWi) unterstützen Unternehmen dabei, Bestände, Bestellungen und Kundendaten zentral zu verwalten sowie Prozessabläufe zu automatisieren.

Für Shopify-Händler stehen ERP-Systeme wie JTL-Wawi, Xentral und VARIO zur Verfügung, die dabei helfen können, die Rechnungsstellung und weitere Geschäftsprozesse zu automatisieren. Diese Systeme synchronisieren Daten über verschiedene Verkaufsplattformen, um einen einheitlichen Datenstand sicherzustellen. So wird die manuelle Zusammenführung von Rechnungen und Buchhaltungsdaten aus unterschiedlichen Systemen reduziert.

Insbesondere bei Multi-Channel-Vertrieb – also dem Verkauf über verschiedene Marktplätze wie Amazon, eBay und eigene Online-Shops – können zentrale Warenwirtschaftssysteme eine wichtige Rolle bei der Bestandsführung, Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung inklusive vorbereitender Buchhaltung und der Steuerung von Einkauf und Lagerverwaltung spielen.

Warenwirtschaftssysteme für WooCommerce, Shopify & Co.

Das Warenwirtschaftssystem VARIO 8 ist ein modulares ERP-System, das verschiedene Unternehmensgrößen unterstützt. Es bietet Schnittstellen zu WooCommerce, Shopify, Magento, Shopware und anderen Shopsystemen.

Mit VARIO 8 können folgende Funktionen genutzt werden:

Automatische Bestandsführung und Lagerverwaltung (inklusive Mehrlager, Seriennummernmanagement, Retourenlogistik)
Versandprozesse mit Versandlabel-Erstellung und Tracking (DHL, UPS u.a.)
Automatisierte Bestellvorschläge und E-Commerce-spezifische Prozesse
Multi-Channel-Vertrieb mit Anbindung an Marktplätze wie Amazon, eBay, Kaufland.de
CRM zur Kundenverwaltung vom Erstkontakt bis zur Kundenbindung
Produktionsplanung, Reparaturannahmen und Servicemanagement
Auswertungen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen

VARIO 8 ist als kostenlose Free-Version mit einer Begrenzung von 1.000 Belegen pro Jahr sowie als kommerzielle Miet- oder Kaufversion erhältlich und kann an die Unternehmensgröße und Anforderungen angepasst werden.

B2B-E-Commerce mit Shopify und ERP-Anbindung

Shopify ist vor allem als SaaS-Plattform für B2C bekannt, erweitert aber kontinuierlich seine B2B-Funktionalitäten. Standardmäßig stehen grundlegende B2B-Funktionen zur Verfügung; für erweiterte Anforderungen empfiehlt sich der Einsatz eines ERP-Systems, das Shopify mit zusätzlichen B2B-Funktionalitäten ergänzt.

ERP-Systeme wie VARIO, Xentral oder JTL-Wawi bieten Features für Shopify-Händler, beispielsweise:

Kundenverwaltung mit Segmentierung und Preisstaffelungen
Bestellmanagement mit individuell anpassbaren Workflows
Marketingtools basierend auf Kundendaten
Zentrale Steuerung von Verkaufsprozessen für Geschäftskunden
Synchronisierung von Produktdaten, Beständen und Preisen

Diese Ergänzungen unterstützen die Verwaltung und Automatisierung von B2B-Prozessen im Shopify-Umfeld.

Shopseiten erstellen und verwalten mit Shopware 6

Shopware 6 gilt 2025 als eine flexible und benutzerfreundliche E-Commerce-Plattform in Deutschland. Der API-First-Ansatz ermöglicht die Trennung von Frontend und Backend, was Skalierbarkeit und Erweiterungen erleichtert.

Shopware 6 bietet unter anderem:

Ein intuitives Backend zur Verwaltung von Produkten, Marketing und Erlebniswelten
Einen Rule Builder zur Personalisierung von Inhalten, Preisen und Kundenansprache, mit Anwendungsmöglichkeiten auch im B2B-Bereich
Ein App-System für Erweiterungen, die unabhängig vom Shopsystem laufen
Selbsthosting (Selfhosting) für maximale Datenhoheit im Vergleich zu cloudbasierten Plattformen wie Shopify
Verschiedene Editionen, von kostenfreier Community Edition bis hin zu Professional und Enterprise Lösungen mit erweiterten Features und Support

Schnittstellen zu ERP-Systemen wie Haufe X360 ermöglichen eine Synchronisation von Artikeldaten, Beständen, Kunden- und Bestelldaten. Dadurch kann die Datenpflege effizienter gestaltet und das Nutzererlebnis verbessert werden.

Magento Download auf Deutsch – Stand 2025

Für den Download sollten ausschließlich die offiziellen Magento- bzw. Adobe-Commerce-Websites genutzt werden, um die Legalität und Aktualität sicherzustellen. Deutschsprachige Sprachpakete sind verfügbar und können bei der Installation hinzugefügt werden. Die Installationsprozesse sind in der Regel dokumentiert.

Der Betrieb und die Einrichtung eines Magento-Shops erfordern technisches Wissen oder Unterstützung durch spezialisierte Dienstleister. Für Unternehmen ohne entsprechendes Know-how wird empfohlen, professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen.

AVG-Zertifizierung im E-Commerce

Unternehmen sollten sich an anerkannte Datenschutzstandards halten und gegebenenfalls zertifizierte Datenschutzberater zur Unterstützung hinzuziehen, um Compliance sicherzustellen.

Fazit: Hinweise zur Auswahl von E-Commerce Software in 2025

Für eine automatisierte Rechnungserstellung und effiziente Warenwirtschaft kann die Nutzung eines ERP-Systems wie VARIO, JTL-Wawi oder Xentral in Kombination mit Shopsystemen sinnvoll sein.
Shopify-Händler mit B2B-Fokus können durch ERP-Systeme Unterstützung bei komplexen Kunden- und Preisstrukturen erhalten.
Shopware 6 bietet Möglichkeiten für flexible Shop-Gestaltung, Selfhosting und B2B-Support und richtet sich an Nutzer, die modulare und anpassbare Lösungen suchen.
Magento erfordert technische Ressourcen und sollte über offizielle Kanäle bezogen werden.
Vor der Implementierung eines ERP-Systems empfiehlt sich eine individuelle Beratung und Testphase, um den passenden Umfang und die Kosten-Nutzen-Verhältnisse zu prüfen.

Diese Softwarelösungen in Kombination mit fachlicher Expertise können Online-Händler dabei unterstützen, Abläufe zu optimieren und den Anforderungen des E-Commerce 2025 gerecht zu werden.

Quellen

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